Chuyên đề do TS. Dương Thu, Viện trưởng Viện SLEADER trực tiếp giảng dạy, với mục tiêu giúp học viên không chỉ nâng cao kỹ năng tổ chức và chủ trì cuộc họp, mà quan trọng hơn là biết sử dụng cuộc họp như một công cụ quản trị để giải quyết vấn đề và ra quyết định hiệu quả. Đối với cán bộ quản lý cấp trung, cuộc họp là một phần thường xuyên của công việc. Nhiều vấn đề về tiến độ, phối hợp, phân công, xử lý vướng mắc hay ra quyết định đều được giải quyết thông qua các cuộc họp. Tuy nhiên, họp nhiều không đồng nghĩa với quản lý hiệu quả. Một cuộc họp chỉ thực sự có giá trị khi giúp tổ chức xác định đúng vấn đề, huy động được các góc nhìn khác nhau, hình thành kết luận rõ ràng và chuyển thành hành động
cụ thể.

Với cách tiếp cận của SLEADER, nhà quản lý cần biết khơi gợi tư duy độc lập, tạo ra góc nhìn đa chiều, khuyến khích các ý kiến khác biệt, sử dụng phản biện để làm rõ vấn đề và từng bước dẫn dắt đội ngũ đi đến giải pháp. Khi đó, cuộc họp không còn đơn thuần là nơi trao đổi thông tin mà trở thành một công cụ giúp nhà quản lý ra quyết định, đồng thời tạo sự cam kết và tinh thần trách nhiệm của đội ngũ trong quá trình thực thi.

Một nội dung trọng tâm của chương trình là phần thực hành cuộc họp với chủ đề “Làm thế nào để quản lý tiến độ dự án hiệu quả?”. Đây là vấn đề rất gần với thực tiễn quản lý tại Petrovietnam, nơi nhiều công việc đòi hỏi sự phối hợp giữa nhiều đơn vị, nhiều cấp quản lý và nhiều nguồn lực khác nhau.Trong phần thực hành, TS. Dương Thu trực tiếp dẫn dắt học viên trải nghiệm một cuộc họp ứng dụng Đồng hợp Malik. Thay vì đi ngay vào tìm kiếm giải pháp, học viên được dẫn dắt theo một logic chặt chẽ: trước hết cùng nhận diện những vấn đề đang là điểm nghẽn đối với việc bảo đảm tiến độ dự án; tiếp đó xác định những thay đổi cần thiết; và cuối cùng đề xuất các điều kiện, hành động cụ thể để tạo ra sự thay đổi.

TS. Dương Thu hướng dẫn học viên trải nghiệm một cuộc họp ứng dụng Đồng hợp Malik

Việc lựa chọn chủ đề quản lý tiến độ dự án hiệu quả giúp học viên liên hệ trực tiếp với công việc thực tế. Những vấn đề như chậm tiến độ, phối hợp chưa đồng bộ, trách nhiệm chưa rõ, thông tin chưa kịp thời hay cơ chế giám sát chưa hiệu quả được đưa vào quá trình thảo luận. Qua đó, học viên không chỉ học một phương pháp tổ chức cuộc họp mà còn được rèn luyện cách tư duy và tiếp cận các vấn đề quản trị phức tạp. Thông qua quá trình này, học viên có cơ hội trải nghiệm rõ sự khác biệt giữa một cuộc họp thông thường và một cuộc họp được thiết kế theo cách tiếp cận Đồng hợp Malik. Các ý kiến của những người tham gia được kết nối, phản biện và phát triển, từ đó từng bước hình thành những giải pháp chung của tập thể.

Chuyên đề vì vậy nằm ở tính thực hành cao. Học viên không chỉ tiếp nhận kiến thức về kỹ năng họp mà trực tiếp đảm nhận các vai trò khác nhau, tham gia trao đổi, phản biện và cùng xây dựng giải pháp. Trải nghiệm này giúp người học hiểu rõ hơn cách khai thác trí tuệ tập thể và cách tổ chức một cuộc họp thực sự hướng tới kết quả. Sau khóa học, những nguyên tắc và phương pháp đã được thực hành có thể tiếp tục được vận dụng vào nhiều loại cuộc họp tại đơn vị, từ họp tiến độ, họp xử lý các vấn đề vận hành, họp phối hợp liên phòng ban đến những cuộc họp cần sự tham gia của nhiều bên để giải quyết các vấn đề phức tạp.

TS. Dương Thu và bà Quang Thu Hương – Giám đốc Trung tâm Đào tạo Nhân lực Dầu khí
tại Khóa đào tạo Phát triển năng lực quản lý MDP

TS. Dương Thu chụp ảnh cùng học viên tham gia khóa học 

Thông qua các khóa MDP7 và MDP8, SLEADER tiếp tục đồng hành cùng Trường Cao đẳng Dầu khí trong phát triển năng lực quản lý cho đội ngũ cán bộ quản lý cấp trung của Petrovietnam. Không chỉ chuyển giao một phương pháp tổ chức cuộc họp, chuyên đề hướng tới việc giúp nhà quản lý hình thành năng lực khai thác trí tuệ tập thể dưới các góc nhìn khác nhau và tìm kiếm giải pháp có sự đồng thuận cao và chuyển thành hành động cụ thể.

Tin bài và ảnh: Viện SLEADER