Học viên tham gia khóa học

Trong nhiều tổ chức, họp đang trở thành một “chi phí ẩn” rất lớn: tốn thời gian, tiêu hao năng lượng quản lý, làm chậm quyết định và khiến đội ngũ mệt mỏi. Vấn đề không chỉ nằm ở số lượng cuộc họp, mà ở chất lượng của từng cuộc họp: họp có rõ mục tiêu không, có khai thác được trí tuệ tập thể không, có tạo ra quyết định và cam kết hành động không.

Chuyên đề do SLEADER triển khai tập trung vào một thông điệp cốt lõi: muốn giảm họp, trước hết phải biết họp thông minh hơn.

Một cuộc họp hiệu quả không chỉ là nơi trao đổi thông tin. Đó phải là nơi kết nối liên tục trí tuệ, cảm xúc và trách nhiệm của các thành viên tham gia. Khi người tham dự không chỉ “có mặt”, mà thực sự suy nghĩ, lắng nghe, phản biện, đóng góp và cùng chịu trách nhiệm với kết quả, cuộc họp sẽ trở thành một công cụ quản trị có giá trị.

Học viên tham gia mô phỏng cuộc họp

Trong chương trình đào tạo, học viên được tiếp cận vai trò mới của người chủ trì cuộc họp: không chỉ là người điều hành chương trình, mà là người thiết kế quá trình tư duy tập thể. Người chủ trì cần biết đặt câu hỏi đúng, xác định đúng vấn đề, khơi mở các góc nhìn đa chiều, kiểm soát dòng thảo luận và dẫn dắt đội ngũ đi đến kết luận rõ ràng.

Đặc biệt, các học viên đã trực tiếp tham gia cuộc họp mô phỏng do giảng viên SLEADER triển khai ngay trên lớp. Thông qua hoạt động này, học viên được trải nghiệm thực tế cách họp hoàn toàn mới, từ cách xác định vấn đề, đóng góp ý kiến, lắng nghe đa chiều, kết nối trí tuệ tập thể đến chuyển hóa thảo luận thành kết luận, hành động cụ thể.

Giảng viên SLEADER hướng dẫn học viên mô phỏng cuộc họp

Điểm nhấn của chuyên đề do SLEADER triển khai là giúp học viên hiểu và thực hành cách kết nối trí tuệ và cảm xúc của các thành viên trong suốt tiến trình cuộc họp. Bởi một cuộc họp chỉ thực sự hiệu quả khi vừa có phân tích đúng, vừa có lắng nghe sâu; vừa có ý kiến khác biệt, vừa có sự đồng thuận hành động.

Trong bối cảnh Petrovietnam đang phát triển đội ngũ cán bộ quản lý kế cận thông qua Chương trình NEXT 2025, kỹ năng chủ trì cuộc họp không chỉ là một kỹ năng mềm, mà là một năng lực quản lý thiết yếu. Đây là năng lực giúp cán bộ quản lý xử lý các vấn đề phức tạp, phối hợp hiệu quả hơn giữa các bộ phận và thúc đẩy chất lượng ra quyết định trong tổ chức.

Chuyên gia SLEADER chụp ảnh cùng học viên tham gia khóa học 

SLEADER đồng hành cùng các tổ chức xây dựng văn hóa họp mới: ít hình thức hơn, nhiều giá trị hơn; ít lãng phí hơn, nhiều quyết định hơn; ít họp lại hơn, nhiều hành động hơn.

Muốn giảm họp, đừng chỉ xóa lịch họp.
Hãy bắt đầu bằng cách học cách họp thông minh hơn.

Tin bài và ảnh: Viện SLEADER