Việc tinh thông các công cụ thuộc phương pháp làm việc cá nhân chính là “xương sống” cho năng lực của một tổ chức, đồng thời là thước đo cho tay nghề chuyên môn của một nhà quản lý. Các công cụ này bao gồm: tổ chức cuộc họp chuyên nghiệp, viết báo cáo, thiết kế nhiệm vụ, lập ngân sách và quản lý ngân sách, đánh giá hiệu suất, và việc chủ động loại bỏ những giá trị cũ để nhường chỗ cho cái mới.
Những công cụ này tạo nên chiếc cầu nối giữa hiệu suất và hiệu quả. Nếu các nguyên tắc xác định đâu là “những việc đúng”, thì các công cụ cho phép chúng ta thực hiện những việc đúng đắn đó “theo cách đúng”. Sự phát triển thần tốc của kỷ nguyên số sẽ không làm giảm đi tầm quan trọng của chúng; ngược lại, nó càng khiến các công cụ này trở nên thiết yếu hơn, đồng thời giúp việc sử dụng chúng trở nên dễ dàng hơn.
Thiếu đi sự thuần thục các công cụ này, sẽ không thể có hiệu suất, năng suất hay khả năng sinh lời. Tương tự, tổ chức cũng không thể có sự cộng tác đội ngũ lành mạnh, sự đổi mới, chuyển đổi thành công hay khả năng nắm bắt các cơ hội.
Về nguyên tắc, những công cụ này có thể tự học, nhưng chúng không phải là năng khiếu bẩm sinh. Thông thường, sự hướng dẫn từ những người giàu kinh nghiệm sẽ rất hữu ích. Cách nhanh nhất để học cách điều hành cuộc họp chuyên nghiệp là quan sát các nhà lãnh đạo tài ba đang thực thi. Điều quan trọng nhất vẫn là sự rèn luyện liên tục và tinh chỉnh thông qua quá trình áp dụng thực tế của mỗi cá nhân.
Sự chuyên nghiệp trong việc sử dụng các công cụ quản lý chính là đòn bẩy cho phép một cá nhân xử lý những nhiệm vụ ngày càng lớn và phức tạp hơn mà không làm mất đi sự cân bằng về thể chất, tinh thần và cảm xúc. Nó cho phép chúng ta kiểm soát áp lực tiêu cực và khai thác năng lượng từ áp lực tích cực.
Nhà nghiên cứu về áp lực người Hungary-Canada, Hans Selye, đã phân biệt rõ hai loại áp lực này. Tinh thông “tay nghề” là điều kiện tiên quyết để trải nghiệm trạng thái áp lực tích cực, đầy hứng khởi. Ngược lại, việc phải thực thi nhiệm vụ mà thiếu đi các công cụ cần thiết sẽ tạo ra áp lực tiêu cực – một sự hành xác.
Những người có thể thản nhiên trả lời câu hỏi “Anh/chị có đang bị áp lực không?” bằng cách nói: “Tôi có rất nhiều việc phải làm, nhưng áp lực thì không,” thường là những người thể hiện tính chuyên nghiệp rất cao về phương pháp luận. Khi đối mặt với những nhiệm vụ lớn, sự chuyên nghiệp này kết hợp với khả năng tập trung cao độ, giống như những nhạc sĩ trước một buổi độc tấu hay các bác sĩ trước những ca phẫu thuật rủi ro cao. Mọi giác quan đều hướng tới sự thành công, được hỗ trợ bởi sự điềm tĩnh nội tại và nhịp thở sâu. Họ biết mình có thể làm được và bắt tay vào thực hiện.
Sự chuyên nghiệp này là nền tảng của sự tự tin, sự tự chủ cá nhân và sức khỏe. Đó không phải là áp lực, mà là niềm vui khi thấy mình làm việc hữu hiệu. Một cá nhân đảm nhận nhiệm vụ, và giải quyết nó. Đó chính là bí mật của những nhà lãnh đạo có thể xử lý một khối lượng công việc khổng lồ mà vẫn giữ được sự bình tĩnh, điềm đạm và phong thái tự chủ, chính nhờ vào việc họ sở hữu các công cụ phương pháp luận đúng đắn.
SLEADER biên dịch từ Malik Letter, số 9 tháng 3.2026
Tham khảo các cuốn sách thuộc Bộ sách Thực hành Quản lý hiệu quả của GS. Fredmund Malik
👉🏻 Quản lý: Những điều cốt lõi
👉🏻 Đi trong thế giới mơ hồ: Cần phải quản lý, quản trị và lãnh đạo tổ chức như thế nào?
👉🏻 Chiến lược: Định hướng trong một Thế giới Mới phức hợp
👉🏻 Chính sách và Quản trị Công ty hiện đại: Để các tổ chức tự điều chỉnh và thích ứng
💪🏻 Đặt sách chính hãng qua fanpage SLEADER
———————————————
VIỆN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN LÃNH ĐẠO CHIẾN LƯỢC
Con đường đúng, tương lai sáng
🏢Địa chỉ: 266 Lạc Long Quân, Phường Tây Hồ, Hà Nội
🌐Website: sleader.vn
📧Email: [email protected]
📞Hotline: 0965 965 368 / 0969 753 688
📱Zalo: Viện Lãnh đạo chiến lược Sleader/ 0969 753 688
