Bạn sử dụng thời gian của mình như thế nào?
Bạn cần chủ động và có ý thức trong việc quyết định cách sử dụng quỹ thời gian quý giá của mình mỗi ngày. Bạn sẽ dành bao nhiêu thời gian cho công việc? Bao nhiêu cho gia đình? Bạn có nên giữ lại một phần riêng tư cho bản thân không? Và bao nhiêu thời gian bạn muốn dành cho những đam mê, sở thích hay để tái tạo năng lượng? Nếu không suy nghĩ một cách có hệ thống và đưa ra những quyết định rõ ràng, bạn sẽ dễ bị cuốn vào guồng quay của công việc và hoàn cảnh, để rồi luôn vội vã, kiệt sức và thậm chí đánh đổi cả sức khỏe của mình.
Công cụ hữu hiệu để quản lý thời gian là lịch trình, hay nói cách khác là kế hoạch. Điều quan trọng là bạn phải xây dựng nó từ sớm, nhưng đáng tiếc, nhiều người lại trì hoãn quá lâu. Việc đặt ra những mốc quan trọng trước từ hai đến ba năm không chỉ giúp bạn có định hướng rõ ràng mà còn tạo ra sự chủ động trong quản lý thời gian.
Công cụ hữu hiệu để quản lý thời gian là lịch trình, hay nói cách khác là kế hoạch.
Lên kế hoạch không phải là việc tạo ra một lịch trình cứng nhắc, mà là một sự sắp xếp cơ bản cho cuộc sống. Dĩ nhiên, bạn sẽ không thể giữ nguyên tất cả kế hoạch như đã vạch ra từ đầu. Luôn có những vấn đề bất ngờ phát sinh và đôi khi bạn cần thay đổi thứ tự ưu tiên. Điều này hoàn toàn bình thường và là một phần không thể thiếu trong cuộc sống của những người lãnh đạo. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn vẫn phải có một lịch trình rõ ràng để kiểm soát và sử dụng thời gian hiệu quả.
Bắt đầu với một tầm nhìn dài hạn…
Tầm nhìn dài hạn đóng vai trò then chốt, bởi hầu hết những người đang chịu áp lực lớn về công việc thường khó có thể thay đổi nhiều trong ngắn hạn. Đối với hầu hết các nhà quản lý, lịch trình cho năm tới gần như đã được ấn định từ sớm, xuất phát từ những cam kết, nghĩa vụ và trách nhiệm đã có từ trước.
Nếu bạn muốn thực hiện một sự thay đổi mang tính đột phá, bạn sẽ cần một khoảng thời gian dài để thích nghi và điều chỉnh. Tuy nhiên, nếu không bắt đầu thay đổi ngay từ bây giờ, thì mọi thứ sẽ mãi dậm chân tại chỗ. Nếu không kiểm soát được thời gian và tận dụng hiệu quả quỹ thời gian ít ỏi hiện có, thì bạn khó có thể trở thành một nhà lãnh đạo thực thụ. Việc tối ưu hóa thời gian phải bắt đầu từ câu hỏi: Tôi nên ngừng làm gì trong tương lai?
Và câu hỏi đầu tiên có thể là: “Ai nói rằng tôi nhất định phải ngủ đủ 8 tiếng mỗi ngày? Liệu tôi có thể chỉ ngủ 7 giờ mà vẫn đảm bảo sức khỏe không? Nếu cắt giảm một giờ ngủ một ngày, tôi sẽ có thêm 45 ngày trong năm để làm việc, học tập hoặc tận hưởng cuộc sống – tương đương với 12% thời gian được gia tăng!
Viện Nghiên cứu Phát triển Lãnh đạo chiến lược biên dịch từ Malik Letter, số 05 tháng 01. 2025.
Địa chỉ: 266 Lạc Long Quân, Phường Bưởi, Quận Tây Hồ, Hà Nội
Website: sleader.vn
Email: [email protected]
Hotline: 0965 965 368 / 0969 753 688 / 024 3201 1519
Zalo: Viện Lãnh đạo chiến lược Sleader/ 0969 753 688
