Hiện nay, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang gặp phải những vấn đề lớn liên quan đến cơ cấu tổ chức và vận hành phòng ban. Thực tế cho thấy, cơ cấu tổ chức và các phòng ban hiện tại thường được hình thành dựa trên nhu cầu ngắn hạn hoặc bắt chước các mô hình truyền thống, dẫn đến chức năng chồng chéo, phân bổ nguồn lực lệch pha, không hướng đến phục vụ khách hàng và chưa phản ánh đúng chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

Không chỉ vậy, tương tác giữa các bộ phận và cá nhân trong tổ chức thường không thông suốt, có những đầu việc không ai chịu trách nhiệm rõ ràng, bị bỏ trống; ngược lại, có những công việc lại rơi vào tình trạng “nhiều người cùng làm”, đùn đẩy trách nhiệm, lãng phí nguồn lực và giảm hiệu quả phối hợp. Hệ quả là luồng thông tin nội bộ thiếu minh bạch, phối hợp rời rạc, hiệu suất chung giảm sút, cản trở mục tiêu phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Vì vậy, việc xây dựng cơ cấu tổ chức, đồng thời chuẩn hóa mô tả chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban là một yêu cầu cấp thiết. Đây chính là nền tảng để phân công công việc khoa học, kiểm soát vận hành rõ ràng, giảm lãng phí và tạo môi trường cho đội ngũ phát huy vai trò một cách minh bạch, hiệu quả.

Là đối tác chiến lược của Tập đoàn Malik, Thụy Sỹ trong lĩnh vực tư vấn chiến lược và phát triển năng lực tổ chức, Viện Nghiên cứu Phát triển Lãnh đạo Chiến lược (SLEADER) giới thiệu gói tư vấn “Xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả chức năng, nhiệm vụ của phòng ban”. Gói tư vấn được thiết kế bài bản, dựa trên nguyên lý hệ thống và nguyên tắc quản trị hiện đại, gắn với thực tiễn vận hành của doanh nghiệp, giúp thiết lập một bộ máy tổ chức tinh gọn, vận hành hiệu quả và phù hợp với mục tiêu phát triển bền vững trong bối cảnh mới.